各单位：
根据教育部关于主办各类学术会议的有关规定，以及我校制订的学术会议管理办法和《申请举办国际会议程序》，凡我校各单位主办各类学术会议须在上一年提出预申报并通过学校报教育部审批，审批通过后主办国际和港澳台会议的单位须在对外承诺或发布会议通告前5个月向文科院正式签报申请主办会议，主办国内会议的单位须在会议召开前3个月向文科院正式签报申请主办会议。
现请各单位预报拟在2021年主办各类学术会议情况，具体事项如下：
1.各单位拟在2021年主办国际和港澳台学术会议，请填写《华东师范大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表》（xls表格请见附件1）和《国际学术会议预报申请表》（word表格请见附件2，学院盖章后扫描成pdf文件）；拟主办国内学术会议，请填写《华东师范大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表》（xls表格请见附件3）。请各单位负责老师填写自己的手机号和邮件地址，用于后续联络跟进和补充可能涉及的材料。
2. 国际会议预报表，有“重大国际会议”和“一般国际会议”之分。如是重大国际会议（总人数400或外宾人数100以上的社科类会议；总人数800或外宾人数300以上的自然科学类会议），则需要再提前一年进行预报，即本次预报受理2021年拟办的重大国际会议，明年3月初无法受理2021年拟办的重大国际会议补预报。
3.未进行预报的线下会议将不再受理申报。
4. 会议举办地点，原则上是本市办会。如确有需要在其他城市办会的，一般均是与当地某所高校或单位合办会议，请外省市合办单位向当地外事管理部门上报信息。同时，当确定正式办会时，对于非本市办会的申请材料，需要提交办会地点的外事部门关于同意在当地办会的文件。
5.目前由于新冠疫情的特殊情况，出现线上举办国际会议的情况。对于申办线上国际会议，其审批程序和线下会议一样，要经教育部批准。审批通过后向学校正式签报，所需签报内容同线下会议相同。
6.请各单位务必在10月30日之前将:
（1）2021年拟办国内会议预报汇总表（xls表）
（2）2021年拟办国际、港澳台会议预报汇总表（xls表）以及每个国际学术会议的预报申请表（word表，需要学院盖章后扫描成pdf文件）
以上表格纸质版1份由单位负责人签字、单位盖章后报送文科院，同时将电子版表格汇总后打包发至邮箱lma@skc.ecnu.edu.cn。文科院联系人：马丽，电话：62232631。
注：科研管理系统中有“国际会议预申报”模块，本次2021年国际会议的预申报，请各位科研秘书使用该模块进行国际会议的预申报，使用该系统可省却2021年拟办国际、港澳台会议预报汇总表（xls表）线下填写，但每个会议的预报申请表（word表，需要学院盖章扫描成pdf文件）依然需要线下填写，用以报送上级管理单位。
7.若本单位2021年不主办学术会议，请在会议预报表上填写“无”，并由单位负责人签字、单位盖章后报文科院。
8.学术会议的正式报批手续严格按照学校制订的学术会议管理办法执行。国际会议请在会议举办前五个月、国内会议请在会议举办前三个月正式签报文科院，启动正式的校内审批流程，以便更顺利获批。
附件压缩包（含以下4份材料）：
附件材料.zip
1.华东师范大学主办人文社会科学国际和港澳台学术会议预申报表（xls）
2.国际学术会议预报申请表（word）
3.华东师范大学主办人文社会科学国内学术会议预申报表（xls）
4.《申请举办国际会议程序》
文科院
2020.10.15
