各单位：
根据通知，每年三月高校可以向教育部补预报拟于当年7-12月举办的一般国际会议（重大国际会议不可补预报）。现将有关事项通知如下：
1.各单位拟在2021年7-12月主办一般国际学术会议，请填写《华东师范大学2021年下半年拟办一般国际会议计划表》（xls表格请见附件1）和《国际学术会议预报申请表》（word表格请见附件2，学院盖章后扫描成pdf文件）。请各单位具体负责会议的老师填写自己的手机号和邮件地址，用于后续联络跟进和补充可能涉及的材料。
2.国际会议分三类：
（1）重大国际会议（外宾在100人以上或会议总人数在400以上的社科类国际会议，以及外宾在300人以上或会议总人数在800人以上的理科会议，或有外国正部级以上官员或前国家元首参加的会议）：提前一年预报（不参加补预报），由教育部向国务院备案。
（2）一般国际会议：会议规模在重大国际会议以下，每年9月预报，拟于7-12月举办的会议可在当年3月补预报，教育部审批。
（3）小型理科会议（不涉及敏感政治问题、邀请外宾在30人以内的理科会议）：可不用预报，直接向教育部报批（文科不涉及）。
3.疫情期间，请注意如下事项：
（1）关于举办线上或线上线下相结合的国际会议
纯线下的国际会议目前仍无法报批，可以举办线上或线上线下相结合的国际会议，也需要预报。其审批程序和以往线下会议一样，要经教育部批准。会议组织单位要至少提前两个月向学校签报，所需签报内容同线下会议相同。正式签报需要附上会议计划和参会人员名单（模板请见附件3、4），有涉外协会组织的，还需附上该组织的介绍。
（2）线上线下相结合的国际会议，请在报批的签报中说明疫情防控预案，以及是否向当地疫情防控部门报备。
（3）没有外国人参加，但有港澳台人员的会议请签报港澳台办公室审批。
4.请各单位在3月12日前将：
（1）2021年下半年拟办一般国际会议计划表（xls表）
（2）每个国际学术会议预报申请表（word表，需要学院盖章后扫描成pdf文件）
以上表格纸质版1份，由单位负责人签字、单位盖章后报送文科院，同时将电子版表格汇总后打包发至邮箱lma@skc.ecnu.edu.cn。文科院联系人：马丽，电话：62232631。
另请各位院系科研秘书在收齐本单位会议预报材料后，在科研管理系统——学术交流——主办会议管理—国际会议预申报模块中登记本次补预报会议信息。
附件材料（一般国际会议）.zip（含以下4个材料）：
1. 《华东师范大学2021年下半年拟办一般国际会议计划表》
2. 《国际学术会议预报申请表》
3. 《会议计划模板》
4. 《参会人员名单模板》
文科院
2021.1.22
